Einrichtung Business-Terminkalender
Der Terminkalender kann über das Verzeichnis /terminkalender/ aufgerufen werden.
Schritt 1: Individuelle Einstellungen
- cal_zeitintervall:
Zeitintervall in Minuten: voreingestellt 15, weitere: 10 oder 5
Damit wird die Anzeige des Kalenders in 15-Minuten oder anderen Schritten angezeigt.
Diese sollte abhängig von der Dauer eines Termins abhängig gemacht werden. - book_intervoeff:
Buchungsintervall in Minuten im öffentlichen Kalender. (voreingestellt 15) - mod_terminkalender:
0: deaktiviert
2: nur intern nutzbar
1: öffentlich
Schritt 2: Öffnungszeiten angeben
Klicken Sie auf den Link "Öffnungszeiten bearbeiten".
Hinweise zur Anlage und Änderung von Öffnungszeiten finden Sie hier.
Schritt 3: Dienstleistungen erfassen
Über Einstellungen > Terminkalender > Leistungen können Sie Leistungen, die über den Terminkalender gebucht werden, angelegt und geändert werden.
Schritt 4: Mitarbeiter / Beratungsplätze festlegen
Stellen Sie sicher, dass in den Systemeinstellungen der Berater-Modus aktiviert ist (Wert=1),
mindestens ein Mitarbeiter das Recht "Verwaltung Terminkalender" besitzt
und in den Systemeinstellungen bei "Personaleinsatzplanung" der Wert 2 gesetzt ist.
Gehen Sie über Einstellungen zu Mitarbeiter verwalten.
Wählen Sie den Mitarbeiter aus, der für die Beratung zur Verfügung steht:
Wählen Sie den Reiter "Online-Berater" aus.
Setzen Sie den das Auswahlmenü "Aktueller Beratungsstatus" auf "frei".
Sie können hier statt einem Mitarbeiter einen Account mit der Bezeichnung "Beratungsplatz 1" oder ähnlich anlegen. Hinterlegen Sie eine E-Mail, welche über eine Weiterleitung die Mitarbeiter erreichen könnte.